طلب مناصب سكرتير قانوني من الدرجة الثالثة من طرف المجلس الأعلى للسلطة القضائية
.png)
في إطار تعزيز الهيكل الإداري ودعم المؤسسات القضائية بكفاءات متميزة، أعلن المجلس الأعلى للسلطة القضائية عن فتح باب الترشح لشغل منصب سكرتير قانوني من الدرجة الثالثة. هذا الإعلان يأتي في سياق الحرص على تحسين جودة الخدمات القضائية وضمان سير العمل الإداري في المحاكم ومختلف الهيئات القضائية.
- مهام السكرتير القانوني من الدرجة الثالثة:
مهام السكرتير القانوني من الدرجة الثالثة تتمحور حول تقديم الدعم الإداري والقانوني لضمان سير العمليات داخل المرافق القضائية بشكل فعال. تشمل هذه المهام ما يلي:
1. إعداد الملفات القضائية والإدارية:
- جمع الوثائق القانونية اللازمة وتنسيقها.
- تجهيز الملفات الخاصة بالقضايا لضمان جاهزيتها للاستخدام أثناء الجلسات.
2. توثيق وأرشفة الوثائق:
- توثيق المراسلات القانونية والإدارية.
- تنظيم وأرشفة الملفات بشكل منهجي لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة.
3. متابعة الإجراءات القضائية:
- تسجيل القضايا الواردة والصادرة.
- متابعة المواعيد والجداول الزمنية للجلسات والإجراءات القانونية.
4. المساهمة في إعداد التقارير:
- صياغة التقارير الإدارية والقانونية.
- تقديم ملخصات وتقارير دورية للإدارة أو القضاة.
5. تنسيق العمل داخل الهيئات القضائية:
- دعم القضاة في الأعمال الإدارية والتقنية.
- العمل كحلقة وصل بين مختلف الأقسام القضائية والإدارية.
6. التواصل مع الجهات الخارجية:
- استقبال المراسلات والطلبات الواردة من الأطراف المعنية.
- تقديم الردود اللازمة بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
7. إدارة المراسلات القضائية:
- متابعة المراسلات بين المحاكم والهيئات القضائية الأخرى.
- ضمان دقة وصحة المعلومات المتبادلة.
8. تقديم الدعم الفني والإداري:
- استخدام البرامج الحاسوبية المخصصة لإدارة الملفات القضائية.
- توفير الدعم الفني في إعداد الوثائق والمراسلات.
- شروط الترشح لمنصب سكرتير قانوني من الدرجة الثالثة:
1. المؤهلات العلمية:
- الحصول على شهادة جامعية (إجازة) في أحد المجالات التالية:
- القانون (القانون العام أو الخاص).
- إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة بالعمل الإداري.
- شهادات معادلة معترف بها من طرف الجهات المختصة.
2. الكفاءات المهنية:
- الإلمام بمبادئ وأساسيات العمل الإداري والقانوني.
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Microsoft Office) وخاصة البرامج المرتبطة بإدارة الملفات.
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات القانونية بدقة.
- التمتع بمهارات التنظيم والتواصل الفعال.
3. الشروط الشخصية:
- التمتع بحسن السيرة والسلوك، ويُثبت ذلك بتقديم سجل عدلي خالٍ من السوابق القضائية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
- الالتزام بقيم النزاهة والمسؤولية.
4. اختبارات الترشح:
- اجتياز الامتحان الكتابي الذي يتضمن أسئلة في:
- القوانين الوطنية (مثل قانون المسطرة المدنية والجنائية).
- المهارات الإدارية والتنظيمية.
- اجتياز مقابلة شفوية لتقييم الكفاءات الشخصية والمهنية.
5. متطلبات إضافية:
- تقديم ملف الترشح الكامل الذي يشمل:
- استمارة الترشح المملوءة (تُسحب من الموقع الرسمي).
- نسخة مصادق عليها من الشهادات الدراسية.
- نسخة من بطاقة التعريف الوطنية.
- السجل العدلي.
- سيرة ذاتية حديثة.
6. الأهلية القانونية:
- أن يكون المترشح مغربي الجنسية.
- أن يتراوح عمره بين 18 و45 سنة (حسب شروط الإعلان).
- أهمية منصب سكرتير قانوني من الدرجة الثالثة:
1. دعم العملية القضائية:
- يسهم السكرتير القانوني في تجهيز الملفات والإجراءات الإدارية اللازمة، مما يساعد القضاة على التركيز على الجوانب القانونية والفصل في القضايا.
- تسريع وتيرة العمل داخل المحاكم وضمان متابعة القضايا بشكل دقيق ومنهجي.
2. تحسين جودة الخدمات القضائية:
- يوفر الدعم الفني والإداري الذي يرفع من مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين.
- يساعد في تقليل الأخطاء الإدارية وضمان توثيق صحيح للمراسلات والإجراءات القانونية.
3. تسهيل التواصل بين الأطراف:
- يعمل كحلقة وصل بين مختلف الأقسام القضائية والإدارية، مما يعزز من التنسيق وتبادل المعلومات.
- يدير المراسلات بين المحاكم والجهات الخارجية، ما يضمن دقة المعلومات وسرعة الاستجابة.
4. ضمان التنظيم الإداري:
- يسهم في أرشفة وتوثيق الملفات والمستندات القانونية بطرق منهجية، مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة.
- يلعب دورًا مهمًا في تحسين كفاءة النظام الإداري داخل المحاكم.
5. دعم العدالة والنزاهة:
- من خلال المساهمة في إعداد التقارير الدقيقة وتوثيق الإجراءات، يساهم السكرتير القانوني في ترسيخ مبدأ الشفافية والنزاهة في العمل القضائي.
- يوفر الأساس اللازم لاتخاذ قرارات قانونية مستنيرة ومدعومة بوثائق سليمة.
- إجراءات التقديم:
- على الراغبين في الترشح لهذه المناصب تقديم ملفاتهم وفق الإجراءات التالية:
- ملء استمارة الترشح المتوفرة على الموقع الرسمي للمجلس الأعلى للسلطة القضائية.www.councours.cspj.ma
- إرفاق نسخ من الشهادات الدراسية وشهادات الخبرة المهنية.
- تقديم بطاقة التعريف الوطنية وسجل عدلي يثبت حسن السيرة.
- تسليم الملف قبل 03 يناير2025.
